8 עצות של Microsoft Word עבור מסמכים בעלי מראה מקצועי
אינך בטוח אילו תכונות ישפרו את מראה המסמך שלך?
כפי שאתה בוודאי כבר יודע, Microsoft Word מספק לך כלים רבים לחיבור ועיצוב כמעט כל סוג של מסמך. אך באילו מתכונות אלה עליך להשתמש כדי ליצור מסמכים בעלי מראה מקצועי? הנה כמה טיפים מועילים.
בחר את הגופן המתאים למשימה
בין אם אתה יוצר מסמך עסקי או עבודה אקדמית, בחר גופן קל לקריאה.
אם בכוונתך להדפיס את המסמך, באפשרותך לבחור גופן serif כגון Times New Roman או Georgia. כפי שהשם מרמז, לאותיות serif יש serifs, שניתן לכנותם כנפיים או זנבות, שגורמים לגופן להיראות מקושט יותר. אלה מופיעים יפה על קטעים מודפסים.
עבור מסמכים דיגיטליים, בחר בגופן sans serif במקום זאת, כגון Arial או Calibri. סגנונות גופן אלה אינם כוללים סריפים (כנפיים או זנבות) המאפשרים לקרוא אותם בקלות רבה יותר על מסכי מחשב או מכשירים ניידים.
כדי לשנות את סגנון הגופן, יחד עם הגודל והצבע, עבור אל הכרטיסיה בית והמקטע גופנים ברצועת הכלים.
כדי לשנות את גופן ברירת המחדל עבור כל המסמכים, פתח את מפעיל הגופנים באמצעות החץ הקטן בפינה השמאלית התחתונה.
בצע את הבחירה שלך, בחר "קבע כברירת מחדל" ו"אישור".
התאמת השוליים בהתאם
אם יש לך דרישה לשוליים, תוכל להגדיר אותם לגדלים המדויקים הדרושים לך בקלות. אם לא, התקן הוא אינץ' אחד לכל ארבעת הצדדים. בהתאם לסוג המסמך שאתה יוצר, ייתכן שתרצה שוליים קטנים יותר כדי להכיל טבלאות או דיאגרמות. במקרה זה, אתה יכול ללכת עם הגדרות השוליים הצרים בחצי אינץ 'מכל צד.
כדי להתאים את השוליים, עבור אל הכרטיסיה פריסה ופתח את התפריט הנפתח שוליים כדי לבצע את הבחירה שלך.
עבור שוליים בגדלים מדויקים, בחר שוליים מותאמים אישית בתחתית הרשימה. הזן את המידות בחלק העליון, כולל המרזב אם תרצה, ולחץ על "אישור" כדי לשמור את השינויים.
שים לב שיש לך אפשרויות נוספות עבור שוליים מותאמים אישית ב- Word. ניתן להשתמש בפרטים לפי כיוון העמוד, סוג העמוד ולהחיל את השוליים על המסמך כולו, על מקטע מסוים או מנקודה שנעה קדימה.
בחירת המרווח בין שורות ופיסקאות מימין
ריווח שורות ופיסקאות יכול להשפיע על קריאות המסמך, לכן זוהי אפשרות עיצוב נוספת שיש לזכור. ייתכן שתידרש להכפיל את הרווח משהו כמו חיבור במכללה, אך אם לא, ברירת המחדל עבור מסמכי Word היא 1.15 נקודות, המתאימה לרוב סוגי המסמכים.
באפשרותך להתאים את המרווח מהמקטע פיסקה בכרטיסיה בית. בחר את כל הטקסט במסמך או טקסט מסוים אם אתה מעדיף. לאחר מכן, פתח את התפריט הנפתח מרווח בין שורות ופיסקאות כדי לבצע את בחירתך.
כדי להתאים אישית את המרווח שלך, בחר "אפשרויות מרווח בין שורות" ברשימה. השתמש במקטע מרווח בכרטיסיה כניסות ומרווחים כדי לשנות את הנקודות לפני ואחרי פיסקאות. לאחר מכן תוכל להשתמש בתיבה הנפתחת מרווח בין שורות כדי לבחור באפשרות יחיד, כפול או אפשרות אחרת.
בעת ביצוע השינויים, באפשרותך לראות תצוגה מקדימה בחלק התחתון. כאשר אתה מרוצה מהבחירות שלך, בחר "אישור" כדי להחיל אותן. ניתן גם להשתמש בלחצן 'קבע כברירת מחדל' כדי לשמור הגדרות אלה לכל המסמכים העתידיים.
התאמת הכניסות
שוב, אם יש לך דרישה לגבי אופן הופעת הכניסות שלך, נראה לך כיצד להתאים אותן. אך מסמכים רבים בימינו משתמשים בטקסט המיושר לשמאל. כדי לפרק את הפסקאות, פשוט להוסיף שורה נוספת ביניהם.
מצד שני, ייתכן שיהיה עליך להסיט פנימה את השורה הראשונה של כל פסקה ללא מרווח נוסף בין פיסקאות. סוג זה של פריסה, הנקרא כניסת שורה ראשונה, הוא מה שתראה בספר, לדוגמה.
עבור אל הכרטיסיה פריסה והשתמש בהגדרות הכניסה במקטע פיסקה כדי לשנות את הכניסות הנוכחיות שלך.
לחלופין, פתח את מפעיל הפיסקה באמצעות החץ הקטן בפינה השמאלית התחתונה. לאחר מכן תוכל לבצע את ההתאמות במקטע כניסה בכרטיסיה כניסות וריווח. הוסף את מה שתרצה עבור הכניסות השמאלית והימנית או בחר אפשרות מיוחדת מימין, כגון שורה ראשונה או כניסה תלויה.
עיצוב באמצעות עמודות כאשר הן מתאימות
לעמודות יש את מקומן בסוגים מסוימים של מסמכים, כגון חוברות וידיעונים. אם אתה יוצר מסמך מסוג זה, עבור אל הכרטיסיה פריסה והשתמש בתפריט הנפתח עמודות כדי לבחור את מספר העמודות.
לקבלת אפשרויות נוספות, בחר "עמודות נוספות" בתחתית. לאחר מכן ניתן להשתמש בקביעה מוגדרת מראש, לבחור את הרוחב והמרווח לכל עמודה ולהחיל אותה על המסמך כולו או על חלקים מסוימים בלבד.
רק זכור שעמודות שימושיות רק אם סוג המסמך שאתה מחבר מצדיק אותן. זה נותן למסמך שלך מראה בסגנון עיתון שבדרך כלל אינו מתאים לניירות בית ספר, הצעות עסקיות או דוחות חברה.
הוספת כותרות לזיהוי מקטעים
אם יש לך מסמך ארוך או מסמך שיכול להפיק תועלת ממקטעים שונים, באפשרותך להחיל כותרות כדי לזהות את המקטעים. הדבר מסייע לא רק בהפרדה חזותית של המסמך לצורך קריאות, אלא גם שימושי ליצירת תוכן עניינים.
כדי להחיל כותרת, בחר את הטקסט ועבור אל הכרטיסיה בית. השתמש בתיבה במקטע סגנונות כדי לבחור כותרת 1 או כותרת 2, בהתאם לגודל ולסגנון הרצויים.
באפשרותך גם לשנות את צבע הכותרת. לדוגמה, הוא עשוי להופיע בכחול ואתה רוצה שחור. בחר את הכותרת והשתמש בתיבה הנפתחת צבע בסרגל הכלים הצף מעל הטקסט או במקטע גופן בכרטיסיה בית.
מיקום תמונות בין טקסט לפיסקאות
אולי אתה מוסיף תמונות למסמך. עומדות בפניך דרכים רבות להתאים את מראה התמונות שלך ב- Word, כאשר אחת מהן היא האופן שבו הן ממוקמות עם הטקסט המקיף.
לדוגמה, ייתכן שיש לך תמונה דקורטיבית קטנה שיכולה להיכנס לתוך הטקסט שבו המילים גולשות סביבו. או אולי יש לך תמונת הסבר גדולה שצריכה לעמוד בפני עצמה בין הפסקאות.
בחר את התמונה ולחץ על הלחצן אפשרויות פריסה שמופיע בפינה השמאלית העליונה (Windows בלבד).
לחלופין, עבור אל הכרטיסיה עיצוב תמונה והשתמש בתפריטים הנפתחים מיקום וגלישת טקסט במקטע סדר ברצועת הכלים.
לאחר מכן תוכל להקיף את הטקסט מסביב לתמונה עם אפשרויות ריווח שונות, למקם את הטקסט בחלק העליון והתחתון של התמונה או להקיף את הטקסט סביב הצד השמאלי או הימני בלבד.
לקבלת אפשרויות נוספות, בחר 'ראה עוד' בחלון הקופצני 'אפשרויות פריסה' או 'אפשרויות פריסה נוספות' בתפריט 'מיקום' או 'גלישת טקסט'.
שימוש בכלי יישור לתמונות ולעצמים
עצה נוספת שתגרום למסמך שלך להיראות נפלא היא להשתמש בכלי היישור של Word עבור פריטים כגון תמונות, צורות או אובייקטים. ניתן להשתמש בקווי יישור המוצגים רק בשעת הזזת הרכיב בעמוד או בקווי רשת המופיעים ונשארים ברגע שהופכים אותם לזמינים.
שני הכלים הללו יכולים לעזור לכם לרווח באופן שווה ולמקם את הפריטים שלכם אחד ליד השני למראה מסודר ומסודר.
לקבלת עזרה בהעברת התמונות שלך, עיין בנושאי 'כיצד לבצע' שלנו להעברה חופשית של תמונות ב- Word .
עבור אל הכרטיסיה תבנית תמונה, תבנית צורה או עיצוב גרפיקה, בהתאם לסוג הפריט שבו אתה משתמש. לאחר מכן, פתח את התיבה הנפתחת ישר כדי לבחור "השתמש בקווי יישור" או "הצג קווי רשת". שים לב שלא ניתן להשתמש בשניהם בו-זמנית.
אני מקווה שהצעות אלה יסייעו לך להגיע למסמך Word בעל מראה מקצועי.